Información básica sobre Protección de Datos
Responsable / Encargado	Gislan Geographic Applications, S. Coop. (N.I.F.: F75006577), en adelante, “Gislan”
Finalidades	Ofrecer y gestionar nuestros servicios inteligencia geoespacial. Informar, organizar y difundir las actividades de Gislan. Enviar comunicaciones informativas y/o comerciales relacionadas con nuestros servicios. Gestionar y analizar la utilización de nuestro sitio web, aplicaciones y presencia en redes sociales.
Legitimación	Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de nuestros servicios (“relación contractual” según el artículo 6.1.b del RGPD) Necesidad del tratamiento para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos (RGPD art. 6.1.e) Consentimiento expreso de la persona usuaria (RGPD art. 6.1.a) Interés legítimo de Gislan y/o entidad responsable del tratamiento (RGPD art. 6.1.f)
Destinatarios	Como norma general, no se ceden datos a terceros, salvo obligación legal o circunstancias específicas (por ejemplo, a colaboradores directos de Gislan que puedan intervenir en alguna fase del servicio).
Derechos	Puede solicitar el ejercicio de los derechos relativos a la protección de sus datos personales en Martin Ugalde Kultur Parkea, en Andoain (Gipuzkoa), teléfono 943 304 255, correo electrónico gislan@gislan.eus. Puede consultar información más detallada sobre el tratamiento de sus datos personales en nuestra “Política de Privacidad”.

 

Política de Privacidad - Protección de datos Personales

1. Responsable / Encargado del tratamiento

Gislan Geographic Applications,  S. Coop., en adelante “Gislan”:

N.I.F.: F75006577

Dirección: Martin Ugalde Kultur Parkea

Población: Andoain (Gipuzkoa)

Teléfono: 943 304 255

Correo electrónico: gislan@gislan.eus

 

2. Legislación aplicable

La normativa básica en materia de protección de datos personales aplicable a los tratamientos de datos que realiza Gislan es:

1. Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).
2. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).
3. Sus respectivas normas complementarias y de desarrollo.

 

3. Sitios web y canales en redes sociales

El sitio web oficial de Gislan están ubicado en www.gislan.eus. Los principales canales oficiales de Gislan en redes sociales y profesionales son:

Facebook: https://www.facebook.com/GislanKoop

Twitter: https://twitter.com/gislan_koop

LinkedIn: https://es.linkedin.com/company/gislan

A efectos de esta Política de Privacidad, en adelante el sitio web oficial de Gislan y sus canales oficiales en redes sociales serán denominados, todos ellos, “el sitio web”, salvo cuando se especifique lo contrario.

 

4. Finalidades y bases jurídicas legitimadoras

En cumplimiento de la normativa vigente sobre Protección de Datos Personales, se informa a las personas usuarias que los datos personales que faciliten por cualquier medio ubicado en el sitio web, plataformas o canales oficiales en redes sociales de Gislan (mediante correo electrónico, formularios, áreas privadas, etc.), o consecuencia de su utilización, podrán ser incorporados a los sistemas de tratamiento de datos de Gislan.

Las finalidades de los tratamientos de datos que se pueden producir son:

1. Ofrecer y gestionar nuestros servicios de inteligencia geoespacial y áreas profesionales relacionadas.

Bases legitimadoras principales: Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de nuestros servicios (“relación contractual o precontractual” según el artículo 6.1.b del RGPD), así como la necesidad del tratamiento para el cumplimiento de una misión realizada en interés público (RGPD art. 6.1.e)

2. Proporcionar herramientas de contacto, consulta y comunicación entre Gislan y las personas interesadas y relacionadas, y responder a solicitudes y peticiones.

Base legitimadora principal: Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a), cuando facilita sus datos con estas finalidades. 

3. Informar, organizar y difundir iniciativas de Gislan, o en las que Gislan participa; gestionar y analizar la utilización de nuestro sitio web, plataformas y presencia en redes sociales; tratamiento de la imagen de las personas interesadas; enviar comunicaciones informativas y/o comerciales relacionadas con nuestros servicios.

Base legitimadora principal: Interés legítimo de Gislan (RGPD art. 6.1.f).

 

5. Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, o durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (contable, fiscal, etc.), tras el cual serán suprimidos adoptando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.

 

6. Deber de secreto

 

Gislan está comprometida con la privacidad y la protección de los datos de las personas usuarias. El tratamiento de los datos personales se realizará de manera confidencial y cumpliendo con esta normativa. Así mismo, los datos personales únicamente serán tratados para las finalidades descritas y no serán utilizados ni cedidos a terceros con ningún otro fin. Como norma general, Gislan no cederá datos a terceros, salvo obligación legal. No obstante, pueden darse circunstancias específicas en las que la comunicación de determinados datos a terceros sea necesaria para gestionar los servicios prestados (por ejemplo, comunicación de datos a colaboradores directos de Gislan que puedan intervenir en alguna fase del tratamiento). En estos casos, Gislan podrá comunicar y/o transferir datos a dichos terceros y estos estarán, en todo caso, sujetos contractualmente a cumplir con las mismas obligaciones de confidencialidad a las que se somete Gislan, y en todo caso, cumpliendo la normativa sobre protección de datos personales.

Todas las personas que trabajan en Gislan han sido expresamente informadas sobre su deber de secreto profesional.

 

7. Recogida de datos personales

Gislan no requiere que proporcione datos personales para acceder al sitio web, no obstante, en el sitio web existen formularios (de contacto, centro de asistencia, etc.), cuyo uso requiere que la persona usuaria aporte datos personales, en su mayoría identificativos o de contacto. La persona usuaria aporta sus datos personales de forma libre y voluntaria. Gislan no solicita más información personal que la que es necesaria para llevar a cabo el servicio solicitado.

La persona usuaria que envíe/incluya cualquier tipo de contenido (datos, documentos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, mensajes u otro material) declara y garantiza hacerlo de modo que se ajuste a las condiciones aquí expresadas y a la legalidad vigente. La persona usuaria que incluya datos personales de terceros declara que cuenta con su consentimiento expreso para su tratamiento. Queda prohibida la inclusión de datos de terceros sin su consentimiento expreso.

La persona usuaria es la única responsable de la veracidad, corrección y tratamiento legítimo de los datos incluidos, exonerando a Gislan de cualquier responsabilidad al respecto. Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. La no cumplimentación o cumplimentación errónea de campos indicados como obligatorios en los formularios del sitio web podrá tener como consecuencia que Gislan no pueda atender la solicitud de la persona usuaria.

Gislan recogerá los datos personales de manera adecuada, pertinente según las finalidades, utilidades, servicios o prestaciones incluidas en su sitio web, de forma determinada, explícita y legítima, por lo que en ningún caso se emplearán medios fraudulentos, desleales, ilícitos o que en alguna forma pongan en peligro los legítimos derechos de las personas usuarias.

El envío de información a través de este sitio web y la utilización de cualquier servicio ofrecido por Gislan conlleva necesariamente la aceptación expresa de esta política de privacidad, de la política de cookies y de las condiciones generales del sitio web.

 

8. Currículos

La persona usuaria que aporte su currículum vitae a través de este sitio web, formularios, correo postal, correo electrónico o mecanismos similares, queda informada de que sus datos personales serán incluidos en el sistema de tratamiento de datos de Gislan. Sus datos podrán ser utilizados con la finalidad de hacerle participar en futuros procesos de selección de personal de Gislan. Asimismo, sus datos podrán ser facilitados a empresas externas a las que Gislan contrate para la realización de procesos de selección de personal.

 

9. Enlace a redes sociales y canales web

Este sitio web puede ofrecer enlaces a redes sociales y sitios y canales web externos, como Facebook, Twitter o LinkedIn, entre otros. Gislan no asume ninguna responsabilidad en relación con estos sitios enlazados. La persona usuaria que acceda a redes sociales y sitios y canales web externos, relacionados con Gislan, desde los enlaces ubicados en este sitio web o de cualquier otra forma, queda previa y expresamente informada de que las condiciones de uso, políticas de privacidad, políticas de cookies y cualesquiera condiciones o normativas dependen de las entidades responsables de dichas redes sociales y sitios y canales web, y nunca de Gislan.

 

10. Presencia de Gislan en redes sociales

Gislan cuenta con perfiles en redes sociales, con la finalidad principal de difundir sus servicios y actividades. Las publicaciones ofrecidas a través de estos canales serán de carácter orientativo.

Al registrarse en los perfiles de Gislan con su perfil en la red social, la persona usuaria otorga su consentimiento expreso a Gislan para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política de Privacidad.

La información y datos personales proporcionados voluntariamente por la persona usuaria a través de redes sociales de Gislan puede ser tratada con la finalidad de contactar con la persona usuaria y atender las consultas y solicitudes que formule, enviar comunicaciones informativas y comerciales, gestionar eventos, concursos, invitaciones y actividades similares, conocer la opinión o valoración de la persona usuaria sobre Gislan y sus publicaciones, y gestionar, en general, la presencia de Gislan en las redes sociales.

Se informa a las personas usuarias que las informaciones y contenidos (datos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, comentarios, mensajes u otro material) que publiquen a través de las redes sociales de Gislan (incluido, en su caso, datos personales) pueden quedar a disposición pública de otras personas usuarias de las redes sociales.

Desde la configuración del perfil de usuario de cada red social, la persona usuaria puede configurar qué información quiere hacer pública en cada caso, ver los permisos que ha concedido, eliminarlos o desactivarlos, y gestionar sus publicaciones según su criterio y las normas de utilización de cada red social.

La persona usuaria será la única responsable de que sus publicaciones respeten la legislación vigente, las normas de uso y políticas de privacidad establecidas por la red social correspondiente y las de Gislan, que no asume ninguna responsabilidad en relación con las publicaciones que cada persona usuaria realice. Gislan eliminará de forma unilateral y sin previo aviso aquellos contenidos que considere que infringen la legislación vigente, las normas de uso y políticas de privacidad establecidas, o que considere inadecuados.

Gislan sigue a otros perfiles en Facebook, Twitter o LinkedIn y otras redes sociales, sin que este hecho implique vinculación de ningún tipo con ellos. 

Los canales de Gislan en Facebook, Twitter o LinkedIn y otras redes sociales son seguidos por otras personas usuarias de esas redes o canales, sin que este hecho implique vinculación de ningún tipo con ellas.

Gislan se reserva el derecho a no responder a los mensajes o comentarios recibidos a través de esta vía. Gislan podrá modificar o eliminar en cualquier momento y sin aviso previo las publicaciones emitidas en sus redes sociales. 

Al hacerte seguidor/a o hacer click en “Me gusta” en redes sociales, consientes el tratamiento de tus datos personales en el entorno de la red social correspondiente, conforme a sus políticas de privacidad, el acceso de Gislan a los datos contenidos en la lista de contactos y a que las noticias publicadas aparezcan en tus avisos y notificaciones.

Si la persona usuaria quiere dejar de seguir los canales oficiales en redes sociales de Gislan, debe hacerlo utilizando las herramientas dispuestas a tal efecto por cada red social.

 

11. Medidas de seguridad

Gislan tratará los datos personales contenidos en sus sistemas de tratamiento de datos adoptando las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con la legislación vigente que resulte de aplicación en materia de medidas de seguridad de los tratamientos de datos personales. Sin embargo, las personas usuarias son informadas de que las medidas de seguridad informática no son inexpugnables y no se está a salvo de posibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad de Gislan.

 

12. Brechas de seguridad

La persona usuaria deberá comunicar inmediatamente a Gislan cualquier incidencia, brecha de seguridad, acceso indebido o no autorizado detectado en relación con el sitio web o cualquier otra circunstancia que ponga en peligro la seguridad y confidencialidad de la información. Como mecanismos de aviso preferentes se establecen el teléfono 943 304 255 y la dirección de correo electrónico gislan@gislan.eus.

 

13. Derechos de las personas interesadas

Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición,…), así como retirar consentimientos otorgados, o realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito a Gislan, en Martin Ugalde Kultur Parkea, Andoain (Gipuzkoa), teléfono 943 304 255, o a través de la dirección de correo electrónico gislan@gislan.eus.

La solicitud deberá llevar adjunta copia de documento acreditativo de la identidad de la persona solicitante. En caso de realizar la solicitud en su condición de representante legal, deberá adjuntar, además de la copia del documento acreditativo de la identidad de la persona solicitante, un documento acreditativo de tal representación.

La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.

 

14. Delegado de Protección de Datos (DPO)

En cumplimiento con lo establecido en la normativa sobre Protección de Datos Personales, Gislan informa que ha designado un Delegado de Protección de Datos y pone a disposición de todas las personas interesadas sus datos de contacto:

Entidad: DPO BIDE, S.L.

Dirección: Azkoitia Plaza, 5, 2.D - 20011 Donostia (Gipuzkoa)

Teléfono: +34 943453588

Correo electrónico: info@dpobide.com

 

15. Vigencia y modificaciones

Gislan se reserva el derecho de modificar su política de privacidad de acuerdo con su criterio, a cambios legislativos o jurisprudenciales. Si Gislan introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde la persona usuaria podrá tener conocimiento de la misma. En cualquier caso, la relación con las personas usuarias se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web. Es por ello que Gislan le recomienda visitar esta política de privacidad cada vez que se conecte al sitio web.

 

16. Jurisdicción

Las relaciones establecidas entre Gislan y la persona usuaria se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, Gislan y la persona usuaria, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Gipuzkoa.

Gislan perseguirá el incumplimiento de esta Política de Privacidad, así como cualquier utilización indebida de los contenidos presentados en este sitio web ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en Derecho, incluyendo las de naturaleza económica.